Bij het sporten kunnen er steeds ongevallen voorvallen waarbij een speler of een medewerker, bv. een interclubleider of een scheidsrechter, gekwetst geraakt. Gelukkig is ieder spelend lid van Excelsior Hasselt voor dergelijke voorvallen verzekerd bij Ethias en dit via de polis sportongevallen van Tennis en Padel Vlaanderen. 

​​

Procedure

• Download hier het aangifteformulier.

• Vul de gevraagde gegevens in en laat het laatste blad door een geneesheer invullen.

• Het klevertje van uw ziekenfonds is niet nodig, we geven deze aangifte toch online in.

• Alles zo snel mogelijk na het ongeval bezorgen aan Els Embrechts. Dit mag fysiek of via mail.​

• Opgelet: Documenten die door de leden rechtstreeks naar de verzekering worden verstuurd, worden niet meer geregistreerd, noch behandeld!​​​​​​

Belangrijke huisregels wanneer je als 'niet-lid' speelt:

• Voor elke speelbeurt moet je op voorhand een online reservatie doen en hiervoor betalen.

• Als er niet zal kunnen gespeeld worden, ook omwille van weersomstandigheden, dan is het de verantwoordelijkheid v/d reserveerder om zelf tijdig online de reservatie te wijzigen of annuleren (ten laatste 15 min voor aanvang!).

• Als je speelt zonder te reserveren dan wordt de dubbele prijs aangerekend. 

• Je moet je aan de huisregels houden.

​

Belangrijke huisregels wanneer je als 'lid' speelt:

• Voor elke speelbeurt moet je op voorhand een reservatie doen met de betroffen spelers.

• Je kan tot vlak voor aanvang van de speelbeurt de namen nog wijzigen. Indien dit niet meer lukt, stuur dan een berichtje naar 0475/44.00.80. Zo gauw de speelbeurt gestart wordt, wordt er vanuit gegaan dat de clubregels niet gevolgd werden.

• Als je andere leden in de reservatie opgeeft dan de feitelijke spelers, dan verliezen de betroffenen tijdelijk 1 reservatiebeurt.

• Voor gastspelers dien je op voorhand (online) een bijdrage te betalen, en dan mag je niet langer spelen dan gereserveerd. Als je een lid vermeld in de reservatie ipv een gastspeler, dan kost dit het dubbele tarief.  Bij herhaling kan er een sanctie opgelegd worden.

• Je moet je aan alle huisregels houden.

​

Bekijk hier het volledige huisreglement.

Grensoverschrijdend gedrag is elke vorm van ongewenst gedrag van anderen dat jouw persoonlijke grenzen overschrijdt. Dit is uiteraard subjectief en persoonlijk en voor een stuk ook maatschappelijk of cultureel bepaald. Wat voor jou niet aanvaardbaar is, kan dat wel zijn voor anderen. Probeer alvast steeds naar de andere toe duidelijk te maken wat voor jou wel of niet kan. Ongewenst seksueel gedrag kan verschillende vormen aannemen, van ongepaste seksueel getinte opmerkingen over ongepaste aanrakingen en sexting (seksueel getinte inhoud sms/mms'en) tot stalking en verkrachting. Maar grensoverschrijdend gedrag is uiteraard veel ruimer dan dat. Het is elke vorm van ongewenst gedrag zoals pesterijen, diefstal, vandalisme, geweld, drugs, beledigingen, racisme, bedreigingen, discriminatie, intimidatie, mishandeling, chantage, ...

Grensoverschrijdend gedrag mag niet getolereerd worden en is strafbaar. Er zijn verschillende meldpunten waar je met je verhaal terecht kan :

1. Om een luisterend oor te vinden en een antwoord te krijgen op je vragen;

2. Om te bespreken wat je ertegen kan doen, welke verdere stappen je kan zetten;

3. Om een officiële klacht in te dienen en een tucht- of strafprocedure tegen de betrokken persoon op te starten.

​

Mogelijke meldpunten:
• het aanspreekpunt integriteit Excelsior, Raf Verheyden (tel 0475 54 06 46/raf.verheyden@excelsiortc.be))
• je huisarts of de lokale politie (www.lokalepolitie.be of tel. 101)
• de Vlaamse hulplijn (www.1712.be of tel. 1712)
• aanspreekpunt integriteit Tennis Vlaanderen: Dirk Deldaele (0473 32 31 84 of dirk.deldaele@tennisvlaanderen.be) 
of Regine Hiergens (03 818 98 97 of topsportcentrum@tennisvlaanderen.be)

 

Melden kan desgewenst anoniem, zowel bij de overheid als bij Tennis Vlaanderen.
Alle meldingen worden serieus genomen en behandeld in alle discretie en objectiviteit.
Er worden geen stappen ondernomen zonder uitdrukkelijke toestemming.